Jede Commission wird individuell für den Client auf Grundlage des vereinbarten Briefings, der Referenzen, des Umfangs, der geplanten Nutzung und der Deliverables erstellt. Preise auf dieser Website sind Startpreise, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Der finale Preis kann je nach Komplexität, Detailgrad, zusätzlichen Elementen, gewünschten Deliverables und Lizenzanforderungen variieren.

Vor Beginn erhältst du ein finales Angebot und/oder ein Commission Agreement mit Umfang, Preis, Zahlungsplan, geschätztem Zeitrahmen und Nutzungsrechten. Eine Commission gilt als gebucht, sobald Umfang und Preis vereinbart, das Agreement akzeptiert und die erforderliche erste Zahlung eingegangen ist.

Ich behalte mir vor, eine Commission vor Abschluss einer Vereinbarung abzulehnen. Wünsche außerhalb des ursprünglich vereinbarten Umfangs können zusätzliche Kosten verursachen, die immer vor Umsetzung kommuniziert und vereinbart werden.

Alle Preise werden in EUR (€) angegeben und berechnet, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Je nach Projekt kann die Zahlung vollständig im Voraus oder über einen vereinbarten Zahlungsplan erfolgen.

Bei Ratenzahlungen muss die erste Rate vor Arbeitsbeginn eingegangen sein. Weitere Zahlungen sind gemäß dem individuellen Commission Agreement fällig. Die Arbeit beginnt nicht, bevor die erforderliche erste Zahlung eingegangen ist.

Finale hochauflösende Dateien und final lizenzierte Artworks werden erst nach vollständiger Zahlung des offenen Betrags geliefert. Bei überfälligen Zahlungen kann die Arbeit pausiert werden. Zusätzliche Arbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs kann separat berechnet werden.

Commercial- und Merchandise-License-Gebühren werden auf Basis des finalen Artwork-Commission-Preises vor Lizenzgebühren berechnet und separat im Angebot und auf der Rechnung ausgewiesen.

Der Client ist dafür verantwortlich, alle Informationen bereitzustellen, die für die Umsetzung der Commission erforderlich sind. Dazu gehören, sofern relevant, ein klares Briefing, visuelle Referenzen, Charakter-, Environment- oder Worldbuilding-Informationen, benötigte Formate und Maße, geplante kommerzielle Nutzung, Veröffentlichungs- oder Launchdaten und technische Anforderungen.

Der Client bestätigt, die notwendigen Rechte oder Erlaubnisse an allen bereitgestellten Materialien zu besitzen. Referenzen dienen als visuelle oder kreative Richtung, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Ich werde nicht absichtlich urheberrechtlich geschützte Werke anderer Künstler:innen reproduzieren.

Der Client ist dafür verantwortlich, Entwürfe und Proofs sorgfältig zu prüfen. Änderungen aufgrund fehlender, falscher oder übersehener Informationen können nach Freigabe eines Arbeitsschritts als zusätzliche Revisionen gelten.

Anzahl und Art der enthaltenen Revisionen werden im individuellen Commission Agreement oder Paket festgelegt. Revisionen dienen dazu, das Artwork innerhalb des ursprünglich vereinbarten Briefings zu verfeinern. Sie beinhalten keine unbegrenzten Änderungen oder komplette Richtungswechsel nach Arbeitsbeginn.

• Austausch des ursprünglichen Konzepts
• Wesentliche Änderung einer freigegebenen Komposition
• Redesign eines freigegebenen Charakters oder Environments
• Perspektivwechsel nach Kompositionsfreigabe
• Hinzufügen großer Elemente, die nicht im ursprünglichen Briefing enthalten waren
• Eine vollständig neue künstlerische Richtung

Wesentliche Änderungen oder Revisionen über die enthaltenen Runden hinaus können zusätzliche Kosten verursachen. Wenn eine Korrektur notwendig ist, weil ich etwas aus dem vereinbarten Briefing übersehen oder falsch umgesetzt habe, zählt dies nicht als zusätzliche Client-Revision.

Vor Arbeitsbeginn wird ein geschätzter Zeitrahmen kommuniziert. Wenn eine Commission für ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum, einen Book Launch, ein Event, eine Kampagne oder eine andere Deadline benötigt wird, muss dies vor der Buchung mitgeteilt werden. Eine Deadline gilt nur dann als garantiert, wenn ich sie ausdrücklich schriftlich bestätigt habe.

Zeitrahmen können sich durch zusätzliche Revisionen, Änderungen am Umfang, verspätete Zahlungen, verzögertes Feedback, fehlende Informationen oder Umstände außerhalb meines zumutbaren Einflussbereichs verlängern. Bei einer erheblichen Verzögerung meinerseits informiere ich den Client so früh wie möglich.

Finale Artworks werden digital in den vereinbarten Formaten, Maßen und Auflösungen geliefert. Physische Produkte, editierbare Arbeitsdateien, Layer-Dateien, Quelldateien und ungenutzte Konzepte sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich Teil der Commission sind.

Alle Commissions enthalten eine Personal Use License, sofern nicht ausdrücklich eine Commercial License, Merchandise License oder andere individuelle Lizenz im Commission Agreement enthalten ist. Der Kauf einer Lizenz gewährt bestimmte Nutzungsrechte am finalen Artwork, überträgt jedoch weder Urheberrecht noch Autorenschaft.

Personal Use — inklusive: private Wallpaper, Gerätehintergründe, private Prints, das Anzeigen des Artworks zuhause und das Teilen auf persönlichen, nicht-kommerziellen Social-Media-Accounts. Personal Use erlaubt keine Nutzung zur Bewerbung, Vermarktung oder kommerziellen Unterstützung eines Produkts, einer Veröffentlichung, eines Business, Services oder einer Marke.

Commercial License — +30%: erforderlich für gedruckte Bücher, eBooks, Buchcover, Autoren- oder Projektwebsites, Social Media, Newsletter, Promotion-Grafiken, Character-, Location- oder Book-Reveals, bezahlte oder digitale Ads, Flyer, Banner und Marketingmaterialien direkt im Zusammenhang mit dem lizenzierten Projekt.

Merchandise License — ab +50%: erforderlich, wenn das Artwork auf oder als Teil eines Produkts verwendet wird, das verkauft wird, z. B. Art Prints, Poster, Bookmarks, Postcards, Sticker, Apparel, Accessories, Art Cards, Stationery oder andere physische oder digitale Verkaufsprodukte. Small Merch startet bei +50%; Full Merch liegt je nach Umfang meist bei +75–100%.

Die finalen Produkte, Mengen und Vertriebsgrenzen werden im individuellen Commission Agreement festgelegt. Jede neue kommerzielle oder Merchandise-Nutzung, die nicht von der ursprünglichen Lizenz abgedeckt ist, muss vor Beginn dieser Nutzung besprochen und lizenziert werden.

Sofern nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart, behalte ich alle Urheber- und Autorenschaftsrechte an beauftragten Artworks. Die Zahlung kauft die kreative Dienstleistung und die in der jeweiligen Lizenz festgelegten Nutzungsrechte. Sie überträgt kein Urheberrecht.

• Der Client darf nicht behaupten, Urheber:in des Artworks zu sein.
• Der Client darf das originale digitale Artwork nicht als eigenständige Datei verkaufen oder weitergeben.
• Der Client darf das Artwork nicht unterlizenzieren, übertragen oder als eigenes geistiges Eigentum registrieren.
• Der Client darf das Artwork nicht über den Umfang der gekauften Lizenz hinaus nutzen.

Dritte wie Verlage, Druckereien oder Designer:innen dürfen das Artwork erhalten, soweit dies für die lizenzierte Nutzung des Clients notwendig ist. Sie erhalten dadurch keine eigenständigen Rechte, das Artwork für eigene Zwecke zu nutzen, zu verkaufen, zu reproduzieren oder zu lizenzieren.

Keine Commission und keine Lizenz gewährt eine Erlaubnis zur Nutzung für KI oder Machine Learning. Beauftragte Artworks dürfen nicht für AI Training, Machine-Learning-Training, generative KI, KI-Datensätze, Model Fine-Tuning, KI-generierte Derivate oder Variationen, Image-to-Image-Generierung, AI Style Training oder Uploads zu generativen KI-Diensten für Generation, Bearbeitung oder Trainingszwecke verwendet werden.

Diese Einschränkungen gelten für Personal, Commercial und Merchandise Licenses.

Bei öffentlicher Nutzung von beauftragtem Artwork ist Artist Credit erwünscht und kann im individuellen Commission Agreement vorgeschrieben sein. Wo möglich, sollte der Credit als Artwork by Wyldheart Studio oder mit dem im Agreement genannten Namen/Link erfolgen.

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, behalte ich das Recht, fertiggestellte Commissions in meinem Portfolio, auf meiner Website, in Social Media und in Promotion-Materialien als Beispiel meiner Arbeit zu zeigen. Bei unveröffentlichten oder vertraulichen Projekten muss der Client mich vor Arbeitsbeginn informieren. Vereinbarte Veröffentlichungssperren werden respektiert.

Formelle NDAs oder zusätzliche Vertraulichkeitsanforderungen müssen vor Arbeitsbeginn separat geprüft und vereinbart werden. Permanente Vertraulichkeit oder dauerhafter Ausschluss aus meinem Portfolio muss vor der Buchung besprochen werden und kann den Commission-Preis beeinflussen.

Da beauftragte Artworks individuell für jeden Client erstellt werden, kann eine Stornierung nach Arbeitsbeginn dazu führen, dass Zahlungen für bereits geleistete Arbeit einbehalten werden. Gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.

Wenn der Client wünscht, dass ich vor Ablauf einer gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Leistung beginne, kann eine ausdrückliche Bestätigung erforderlich sein. Wird ein gesetzliches Widerrufsrecht nach Arbeitsbeginn wirksam ausgeübt, kann der Client verpflichtet sein, den bereits erbrachten Anteil der Leistung zu bezahlen, soweit gesetzlich zulässig.

Wenn ich ein Projekt storniere, weil ich es nicht fertigstellen kann, erhält der Client eine Rückerstattung für den bezahlten Anteil, der noch nicht erbracht wurde. Unfertige Artworks, Skizzen, Entwürfe und Konzepte dürfen nach Stornierung nicht genutzt, veröffentlicht oder kommerziell verwertet werden, sofern keine separate schriftliche Erlaubnis und passende Nutzungsrechte erteilt wurden.

Der Client ist verantwortlich dafür, Feedback, Freigaben, Referenzen und angeforderte Informationen innerhalb eines angemessenen Zeitraums bereitzustellen. Bei ausbleibender Rückmeldung kann die Arbeit pausiert und später entsprechend meiner aktuellen Verfügbarkeit fortgesetzt werden. Zahlungen für bereits abgeschlossene Arbeit sind nicht allein deshalb rückerstattbar, weil sich das Projekt durch fehlende Kommunikation verzögert oder inaktiv wurde.

Bei Problemen mit Rechnung, Zahlung oder Commission sollte der Client mich direkt kontaktieren, damit die Situation geprüft und gelöst werden kann. Ein Zahlungsstreit oder Chargeback storniert nicht automatisch die Vereinbarung und überträgt keine Rechte an unbezahltem Artwork.

Wichtige Projektkommunikation, Freigaben, Änderungen und Vereinbarungen sollten schriftlich erfolgen. E-Mail ist bevorzugt für vertragliche Themen und größere Projektentscheidungen. Änderungen am Projektumfang müssen schriftlich vereinbart werden.

Für eine Commission gelten die Bedingungen, die als Teil des jeweiligen Commission Agreements akzeptiert wurden. Änderungen an diesen allgemeinen Commission Terms nach Buchung eines Projekts ändern die Bedingungen dieser bestehenden Commission nicht rückwirkend, sofern nicht beide Parteien schriftlich etwas anderes vereinbaren.

Nichts in diesen Commission Terms soll gesetzliche Verbraucherrechte oder andere Rechte ausschließen oder einschränken, die rechtlich nicht ausgeschlossen werden können. Sollte eine einzelne Bestimmung unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, berührt dies nicht automatisch die übrigen Bestimmungen, soweit gesetzlich zulässig.